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Prima o poi arriva il giorno in cui Excel non basta più: il file dei preventivi che si apre in sola lettura perché ce l'ha aperto un collega, il gestionale commerciale che «quella cosa» non la fa e il fornitore che non la farà mai, la lista delle commesse ricopiata tre volte in tre posti. Il confine con la pagina accanto è semplice: se lo strumento esiste già e va solo collegato o automatizzato, è il mestiere di Automazione e AI; se lo strumento non esiste, si costruisce qui.
Il servizio comprende tutta la filiera: analisi e studio di fattibilità, web app e gestionali leggeri scritti sul tuo flusso, API e integrazioni che collegano il programma nuovo al sito e ai programmi che usi già, importazione dei dati esistenti — fogli di calcolo, esportazioni, vecchi archivi —, installazione sul tuo server o su un VPS, manutenzione correttiva ed evolutiva. Software consegnato significa una cosa precisa: un programma che gira dove abbiamo deciso insieme, con accessi protetti, la documentazione scritta di come funziona e le credenziali consegnate a te.
Si parte dall'analisi: qualche ora sul tuo flusso vero — chi inserisce cosa, dove, quante volte —, pagata come intervento singolo, con preventivo via email prima. Ne esce uno studio di fattibilità scritto: cosa conviene costruire, cosa conviene comprare, cosa lasciare com'è. Poi un preventivo a corpo per la prima versione e, solo dopo, se serve, un contratto di manutenzione. Il nostro gestionale, in fase di collaudo, lo trovi più sotto, in «Fatto davvero».
Prima del codice c'è lo studio di fattibilità, e a volte la risposta onesta è «non costruirlo». L'analisi si fa sul flusso vero: chi inserisce cosa, quante volte a settimana, dove si perdono le ore. Si chiude con un documento scritto che ha tre esiti — costruire, comprare un programma che esiste già, lasciare com'è — e per l'esito «costruire» mette in fila le schermate, i ruoli, i dati da importare e i sistemi da collegare: è da lì che nasce il preventivo a corpo. Un esempio di progetto: documento e studio di fattibilità, con roadmap e analisi GDPR, per un software di ricerca immobiliare su dati catastali proposto a un'agenzia di Meda, in due versioni, ognuna con i suoi costi e i suoi vincoli. È un progetto, non un software consegnato: lo studio serve a decidere se costruire, e cosa.
«Leggero» non vuol dire piccolo: vuol dire che fa le cose che fai tu, e nient'altro. Un gestionale commerciale deve andare bene a tante aziende diverse, quindi fa molte cose e tu ne usi una parte; una web app scritta sul tuo flusso fa le tue, e si apre dal browser del PC, del tablet o del telefono senza installare niente. Il nostro gestionale, in fase di collaudo, è scritto sul nostro flusso: registra le richieste che arrivano dal sito, gli interventi e i contratti, produce preventivi e fatture in PDF, espone un'API integrata col sito, e l'amministratore entra solo con password e codice temporaneo (2FA). Sotto ci sono Next.js e PostgreSQL in container Docker su un VPS Linux con Nginx e HTTPS: strumenti da lavoro, scelti per durare. È un'applicazione privata, non una vetrina: te la mostriamo alla prima valutazione, senza i dati dei clienti, con i tuoi processi davanti.
Un'API è la porta da cui un programma parla con un altro: senza, i dati li porti tu, a mano. È il pezzo che più spesso manca nei programmi comprati. Un esempio di casa nostra. Il modulo contatti di electroniklab.com non è solo un'email: registra la richiesta nel gestionale via API, e chi scrive vede subito a schermo il numero di riferimento della pratica; se il gestionale non risponde, parte un'email interna di riserva con l'avviso di inserire la richiesta a mano, così non si perde. Con i programmi di terzi vale lo stesso: API documentate se ci sono; se no, export e import, e te lo diciamo al preventivo.
I dati che hai già valgono più del programma nuovo: l'importazione è un capitolo del progetto, non un dettaglio. Fogli di calcolo con dieci anni di clienti, l'export del vecchio gestionale, archivi di PDF: prima si guarda in che stato sono, poi si scrive la procedura di importazione, si prova su una copia e si confronta il risultato con l'originale, e solo dopo si fa il passaggio. Vecchio e nuovo possono convivere qualche settimana: si cambia quando i numeri tornano. Poi c'è dove gira. Sul tuo server, in azienda — il capitolo server e NAS —, i dati non escono dalla tua rete; su un VPS il programma è raggiungibile da ovunque, e il server possiamo amministrarlo noi, come facciamo per il nostro gestionale. Cambiano costi, responsabilità e copie di sicurezza — che restano un progetto a sé: backup e continuità. Cosa si sceglie, e perché, sta scritto nel preventivo.
Un software è vivo quanto chi lo mantiene: la consegna è l'inizio, non la fine. Correttiva vuol dire che un errore trovato in uso si corregge; evolutiva, che la funzione in più si aggiunge senza rifare tutto; sotto, i pezzi che invecchiano da soli — linguaggio, database, sistema operativo — da aggiornare per tempo. Si fa a intervento singolo o con un contratto di manutenzione, canone in preventivo. Chi possiede il codice, e con quali diritti d'uso, si fissa nel preventivo; a te restano in ogni caso dati, credenziali e documentazione. I confini: non riscriviamo il gestionale commerciale di altri, e il software per le linee di produzione elettronica ha un'area sua. Se ti serve un sito, non un'applicazione, la pagina è sito web aziendale; formule e modulo di richiesta stanno sulla pagina dei servizi per le imprese.
| Flusso da coprire | quante schermate, quanti ruoli, quanti passaggi: lo studio di fattibilità li mette in fila e toglie quelli che non servono prima che diventino codice da pagare |
|---|---|
| Collegamenti del programma | sito, gestionale commerciale, posta, fogli di calcolo: ogni API del programma nuovo si progetta, si documenta e si prova; se dall'altra parte non c'è un'API si passa da export e import, e le ore cambiano |
| Dati da importare | quanti anni di archivio e in che stato: pulirli e importarli costa ore, a volte più del modulo che poi li mostra; si prova su una copia prima del passaggio |
| Dove gira | sul tuo server in azienda o su un VPS: cambiano i costi, chi amministra il sistema sotto e chi risponde delle copie di sicurezza; si decide nello studio |
| Accessi e ruoli | chi entra, cosa vede, chi amministra col secondo fattore: ogni livello di permesso si progetta e si prova, e ogni ruolo in più è lavoro in più |
| Dopo la consegna | chi corregge gli errori e chi aggiunge le funzioni: a intervento singolo o con contratto di manutenzione; chi possiede il codice si scrive nel preventivo |
I fattori che spostano davvero il preventivo di un software su misura: quanti passaggi del flusso deve coprire, quanti sistemi deve collegare, quanti dati ha da importare e dove gira. Si fissano insieme nello studio di fattibilità, prima di scrivere codice — e il preventivo a corpo, coi numeri, ti arriva via email.
ElectrONIK Lab è un laboratorio indipendente: non è un centro di assistenza autorizzato né affiliato ai produttori. I marchi e i prodotti citati appartengono ai rispettivi titolari e sono usati solo per indicare le tecnologie su cui interveniamo. Cosa comprende ogni intervento è scritto nel preventivo e nel report consegnato alla fine.
Sono progetti nostri: per questo li citiamo per nome. I lavori per i clienti si raccontano senza nomi.
Prima valutazione gratuita, preventivo chiaro prima e un report scritto a ogni intervento.